Politique de confidentialité

Dernière mise à jour : septembre 2026

La présente politique de confidentialité a pour objectif d’informer les utilisateurs du site Fitness Club Concept ainsi que les adhérents du club sur la manière dont leurs données personnelles sont collectées, utilisées, conservées et protégées.

Elle concerne les données collectées :

• sur le site internet de Fitness Club Concept ;

• lors des demandes de contact ou de séance d’essai ;

• dans le cadre de l’adhésion au club ;

• dans le cadre de la gestion des abonnements et des accès ;

• via les outils utilisés par le club, notamment Resamania et MyWellness ;

• dans le cadre de la vidéosurveillance du club ;

• lors de la publication de photographies, vidéos, témoignages ou transformations physiques lorsque la personne concernée a donné son autorisation.

1. Responsable du traitement

Le responsable des traitements de données personnelles est :

SAS FOUCHER FITNESS
SIREN : 840 064 638
9A Rue du Commandant Foucaud
16300 Barbezieux-Saint-Hilaire
France

Email : fitnessclubconcept16@gmail.com

Pour toute question relative à la protection de vos données personnelles ou pour exercer vos droits, vous pouvez contacter Fitness Club Concept à cette adresse.

2. Quelles données sont collectées ?

Selon votre relation avec Fitness Club Concept, les données susceptibles d’être collectées peuvent notamment comprendre :

Depuis le site internet

• nom et prénom ;

• adresse e-mail ;

• numéro de téléphone ;

• contenu des messages transmis via les formulaires ;

• informations communiquées dans le cadre d’une demande de séance d’essai ou de contact.

Seules les informations nécessaires au traitement de la demande sont demandées.

Dans le cadre de l’adhésion

La gestion d’un abonnement peut nécessiter le traitement de données permettant notamment :

• d’identifier l’adhérent ;

• de gérer son abonnement et sa formule ;

• de gérer les paiements et prélèvements ;

• de suivre les droits d’accès au club ;

• de gérer le badge ou, lorsqu’il sera activé, le QR code d’accès ;

• de gérer les informations nécessaires au fonctionnement du club ;

• de suivre la fréquentation du club lorsque cela est nécessaire à la gestion des services proposés.

Ces données sont principalement gérées au moyen des outils professionnels utilisés par le club, notamment Resamania.

3. Utilisation de MyWellness / Technogym

Fitness Club Concept peut proposer à ses adhérents l’utilisation de MyWellness, l’environnement numérique de Technogym permettant notamment d’accéder à des fonctionnalités liées à l’entraînement et au suivi de l’activité.

L’utilisation de MyWellness est facultative.

Lorsqu’un adhérent choisit d’utiliser ce service, certaines données nécessaires à son fonctionnement peuvent être transmises ou synchronisées avec la plateforme concernée.

MyWellness permet notamment de gérer des informations relatives à l’expérience d’entraînement et à l’utilisation des équipements ou services associés.

Technogym indique que sa plateforme MyWellness fait l’objet de mesures spécifiques de sécurité et de protection des données, notamment d’une certification ISO/IEC 27001 pour la plateforme MyWellness Cloud.

Les traitements réalisés directement par Technogym dans le cadre de ses propres services peuvent également être soumis à la politique de confidentialité de Technogym.

4. Finalités des traitements

Les données personnelles peuvent être utilisées pour les finalités suivantes :

• répondre aux demandes adressées au club ;

• organiser les demandes de séance d’essai ;

• contacter les personnes ayant sollicité le club ;

• gérer les adhésions et les contrats ;

• gérer les abonnements et leur facturation ;

• gérer les paiements et les éventuels impayés ;

• gérer les accès au club ;

• assurer la sécurité des personnes et des biens ;

• assurer le fonctionnement des services numériques proposés aux adhérents ;

• gérer les échanges avec les adhérents ;

• permettre l’utilisation facultative de MyWellness ;

• gérer les demandes relatives aux droits des personnes ;

• publier des photographies, vidéos, témoignages ou transformations lorsque la personne concernée l’a autorisé.

5. Bases légales

Selon la finalité concernée, les traitements peuvent être fondés sur :

• l’exécution du contrat, notamment pour la gestion de l’adhésion, de l’abonnement, des paiements et de l’accès au club ;

• le respect d’obligations légales, lorsque Fitness Club Concept doit conserver ou communiquer certaines informations ;

• l’intérêt légitime de Fitness Club Concept, notamment pour assurer la sécurité du club, prévenir les comportements frauduleux ou assurer la gestion courante de son activité ;

• le consentement, lorsque celui-ci est requis, notamment pour certaines utilisations de photographies, vidéos, témoignages ou transformations physiques, ainsi que pour certains cookies ou traceurs.

Lorsque le traitement repose sur le consentement, celui-ci peut être retiré à tout moment.

Le retrait du consentement ne remet pas en cause la licéité des traitements effectués avant ce retrait.

6. Photographies, vidéos et transformations

Fitness Club Concept peut être amené à publier sur son site internet ou sur ses supports de communication des photographies, vidéos, témoignages ou contenus présentant des adhérents.

Ces contenus ne sont publiés que lorsque la personne concernée a donné son autorisation lorsque celle-ci est nécessaire.

L’autorisation peut être retirée pour les utilisations futures.

Pour demander le retrait d’un contenu ou pour toute question concernant son utilisation, vous pouvez contacter :

Email : fitnessclubconcept16@gmail.com

7. Vidéoprotection

Le club est équipé d’un dispositif de vidéoprotection fonctionnant 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7.

Ce dispositif a notamment pour finalité d’assurer la sécurité des personnes et des biens ainsi que de prévenir ou constater certains incidents.

Les images sont conservées pendant une durée maximale de 30 jours, sauf nécessité particulière liée à un incident, une procédure ou une obligation légale justifiant leur conservation plus longtemps.

L’accès aux images est limité aux personnes habilitées dans le cadre de leurs fonctions.

Pour toute question ou demande relative à la vidéoprotection, vous pouvez contacter :

Sandra Foucher
9A Rue du Commandant Foucaud
16300 Barbezieux-Saint-Hilaire
Email : fitnessclubconcept16@gmail.com

8. Destinataires des données

Les données personnelles sont accessibles uniquement aux personnes et prestataires qui en ont besoin pour les finalités décrites dans la présente politique.

Selon les situations, il peut notamment s’agir :

• des personnes habilitées de Fitness Club Concept ;

• des prestataires techniques intervenant pour le fonctionnement du site ;

• du prestataire d’hébergement du site ;

• de Resamania pour la gestion des adhésions et des abonnements ;

• de Technogym / MyWellness lorsque l’adhérent utilise ce service ;

• des prestataires de paiement ou organismes bancaires concernés par les prélèvements ;

• des autorités compétentes lorsque la loi l’exige.

Les prestataires intervenant pour le compte du club ne peuvent traiter les données que dans le cadre nécessaire à la réalisation de leurs services et selon les obligations qui leur sont applicables.

9. Durée de conservation

Fitness Club Concept conserve les données personnelles pendant une durée proportionnée à leur finalité.

Les données relatives à la gestion des adhésions et des contrats sont conservées pendant la durée nécessaire à leur gestion, puis pendant les durées nécessaires au respect des obligations légales et à la défense des droits du club.

Les données transmises via les formulaires de contact sont conservées pendant le temps nécessaire au traitement de la demande et, lorsque cela est nécessaire, pendant une durée permettant d’assurer le suivi de la relation avec la personne concernée.

Les images issues de la vidéoprotection sont conservées pendant 30 jours maximum, sauf exception justifiée par un incident ou une procédure.

Les durées applicables aux données traitées directement dans les plateformes tierces telles que Resamania et MyWellness peuvent dépendre des règles propres à ces services.

10. Vos droits

Conformément à la réglementation applicable en matière de protection des données, vous pouvez, selon les conditions prévues par la réglementation :

• demander l’accès aux données vous concernant ;

• demander leur rectification lorsqu’elles sont inexactes ou incomplètes ;

• demander leur effacement dans les cas prévus par la réglementation ;

• demander la limitation du traitement ;

• vous opposer à certains traitements lorsque le droit d’opposition est applicable ;

• demander la portabilité des données lorsque ce droit est applicable ;

• retirer votre consentement lorsqu’un traitement repose sur celui-ci.

Pour exercer vos droits, vous pouvez contacter :

Email : fitnessclubconcept16@gmail.com

Une demande peut être accompagnée d’un justificatif d’identité lorsque cela est nécessaire pour éviter qu’une personne non autorisée accède aux données concernées.

11. Sécurité des données

Fitness Club Concept met en œuvre des mesures techniques et organisationnelles destinées à protéger les données personnelles contre les accès non autorisés, la perte, l’altération, la divulgation ou la destruction.

L’accès aux données est limité aux personnes et prestataires qui en ont besoin dans le cadre de leurs fonctions ou de leurs missions.

12. Cookies et autres traceurs

Le site peut utiliser des cookies ou autres traceurs nécessaires à son fonctionnement ainsi que, selon les services effectivement activés, des traceurs permettant notamment certaines fonctionnalités externes ou la mesure d’audience.

Les cookies et traceurs soumis au consentement ne sont utilisés qu’après obtention du consentement de l’utilisateur.

L’utilisateur peut modifier ou retirer son consentement à tout moment depuis le mécanisme de gestion des cookies mis à disposition sur le site.

Cette section sera complétée et adaptée lors de la configuration du module de consentement des cookies, afin que la liste des cookies, leurs finalités et leurs durées correspondent exactement aux services réellement présents sur le site.

13. Services tiers

Le site peut intégrer certains services ou contenus fournis par des sociétés tierces, notamment des services liés à Google ou à d’autres prestataires techniques.

Le chargement de certains contenus ou services tiers peut entraîner la transmission de données techniques, telles que l’adresse IP ou des informations relatives au navigateur, au prestataire concerné.

Lorsque le service est soumis au consentement préalable, il est bloqué jusqu’à l’obtention de celui-ci.

Les services tiers restent soumis à leurs propres politiques de confidentialité lorsqu’ils traitent directement des données sous leur responsabilité.

14. Réclamation auprès de la CNIL

Si vous estimez, après avoir contacté Fitness Club Concept, que vos droits concernant vos données personnelles ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL).

15. Mise à jour de la présente politique

La présente politique peut être modifiée afin de tenir compte de l’évolution du fonctionnement du club, de ses services, du site internet ou de la réglementation applicable.

La date de dernière mise à jour est indiquée en haut de cette page.

Dernière mise à jour : septembre 2026